1、报销人支付并填写相干票据，如“用度报销单”、“差盘缠报销单”、“公事欢迎单”、“领款单”等；
2、粘贴正当的原始凭据，包办人、证实人、验收人具名；
3、地点部分（系部、处室、中间）分担财政担任人考核并签订定见；
4、处室经费、专项经费须报分担院带领签订定见；
5、财政职员初审，财政处长考核并签订定见；
6、单笔收入超1000元的，需报分担财政院长审批。